Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента

Простое решение проблем управления документами для Юридических фирм.

Данные — самое важное имущество Вашей компании!

Я живу и работаю в Казахстане, и вот что меня больше всего удивляет, так это безответственное отношение юристов к своему самому ценному активу – информации.
Вот в одну такую юридическую компанию нас позвали эту «безответственность» устранять, и этим опытом и проблемами реализации проекта мы хотели бы поделиться.
На первой встрече нам определили основные проблемы, которые нужно решить: 
 

  • Документы хранятся локально на компьютере – большой риск потери данных;
  • Документы не наследуются компанией при уходе сотрудника; 
  • Трудная идентификация документа.

Ну и, как всегда, чтобы было красиво и чем дешевле, тем лучше.

Мы рассказали о своем опыте автоматизации бизнес процессов для юридических фирм и показали на прототипе, как собираемся реализовать решение:

  • В качестве платформы взаимодействия сотрудников и системы централизованного хранения документов использовать SharePoint Foundation 2013, это портальное решение, которое позволяет централизовать все интеллектуальные активы организации в одном месте;
  • В качестве системы управления документами: нашу собственную разработку BI Share.

и получили Высочайшее одобрение плана нашего действия.
Что было на момент нашего прихода:
Один файловый сервер, на котором к тому же были развернуты 1С и SQL Server, компьютеры в рабочей группе, без Active Directory.
После небольшого апгрейда сервера, углубляться в технические подробности которого не буду, мы развернули на сервере Microsoft Hyper-V, на одной виртуальной машине установили Active Directory, файловый сервер, и SharePoint Foundation 2013, на второй SQL сервер и 1С.
 

Схема размещения серверов: